どの従業員にも、緊急に仕事を休まなければならない状況がある可能性があります。 このために、Art. ロシア連邦労働法第 128 条は、無給休暇の規定を規定しています。 どのような場合に雇用主がそのような休暇を従業員に提供する義務があるのか、またどのような場合に雇用主には自己負担で休暇を適切に手配する権利があるのか、またその方法を思い出してください。 さらに、労働法に答えが記載されていない質問を分析します。
労働法は、家族の理由およびその他の正当な理由により、従業員に無給休暇を与えることができると定めており、その期間は従業員と雇用主との合意によって決定されます。 このような休暇の付与は、従業員自身の書面による申請があった場合にのみ可能です。
アートに基づいています。 ロシア連邦労働法第 128 条により、無給休暇は 2 つのグループに分けられます。
1) 雇用主の裁量により与えられるもの（つまり、雇用主は休暇の付与を拒否する権利を有します）。
2) 雇用主が従業員の要請に応じて提供する義務があるもの。
無給休暇中、従業員は勤務先（ポジション）を保持することを思い出してください。
雇用主の裁量による
最初のグループには、家族およびその他の正当な理由のために付与された休暇が含まれます。
憲法裁判所は、2009 年 2 月 19 日の判決 N 75-О-О において、ロシア連邦労働法第 1 部に正当な理由のリストがない場合には、次のように述べた。 ロシア連邦労働法第 128 条は、正当な理由がある場合に従業員を労働義務の履行から解放するメカニズムを確立しており、従業員と雇用主の間の利益のバランスを確保することを目的としています。 つまり、無給休暇の期間は、計画外休暇の必要性を引き起こした理由の性質と企業の利益を考慮して決定されます。 Art. ロシア連邦労働法第 128 条には、この休暇の期間と期間を決定する雇用主の権利は含まれておらず、従業員の要求に応じて休暇を提供する義務についてのみ言及されています。
理由が正当かどうかは雇用主次第です。 雇用主が無給休暇の申請書に示された理由を失礼であると考え、無給休暇の付与を拒否した場合、従業員の無断欠勤は労働規律違反とみなされる可能性があります。 したがって、雇用主は解雇を含む懲戒処分を行うことができます。 これは、2008 年 10 月 31 日付けのロストルッドの書簡 N 5916-TZ にも記載されています。
特に、2004 年 3 月 17 日付けの RF 軍司令部令 N2 の第 39 段落では、第 3 段落に基づく解雇であることが示されています。 「a」6 ページ h.1 アート。 ロシア連邦労働法第 81 条による欠勤は、休暇中の無断休暇に対して適用される可能性があります。 同時に、アートのパート6によると、 第81条では、無給休暇中に雇用主の主導で従業員を解雇することは認められていない（組織の清算や個人起業家による活動の終了の場合を除く）。
ただし、従業員の欠勤の具体的な理由を失礼であると認める雇用主の決定は、法廷で検証することができます。
さらに、従業員は休暇の提供とその期間について雇用主と合意に達していることを確認する必要があることに注意してください。 無断休暇は解雇につながる可能性もあります。 このことは、2014年1月22日付けのクラスノヤルスク地方裁判所の上訴判決N 33-514 / 2014に記載されており、そこでは裁判所は従業員の解雇は正当であると認めたほか、7月29日付のタンボフ地方裁判所の上訴判決にも述べられている。 、2013 N 33-2228。
雇用主の義務
特定のカテゴリーの従業員に休暇を与えることは権利ではなく、雇用主の義務です。 これは、アートのパート 2 で示されています。 ロシア連邦労働法第 128 条。 したがって、雇用主は、従業員の書面による申請に基づいて、無給休暇を提供する義務があります。
- 大祖国戦争の参加者 - 年間最大暦日 35 日。
- 在職老齢年金受給者（年齢別） - 年間最大 14 暦日。
- 軍関係者の両親および妻（夫）、内務機関の職員、連邦消防局、麻薬および向精神薬の流通を管理する当局、税関、刑務所システムの施設および団体の職員の死亡または死亡兵役（服務）の義務の遂行中に受けた傷害、脳震盪、負傷の結果、または兵役（服務）に関連した病気の結果として - 年間14暦日まで。
— 障害者が働くこと — 年間最大 60 暦日。
- 子供の誕生、結婚登録、近親者の死亡の場合の従業員 - 最長 5 暦日。
- ロシア連邦の労働法、その他の連邦法、または労働協約によって規定されるその他の場合。
ノート！休暇の取得時期と期間は雇用主の裁量に依存せず、法律で定められた範囲内で従業員が決定します。
リストされたカテゴリーのいずれかに属する従業員が無給休暇の付与を申請し、雇用主がそれに同意しなかった場合、無断欠勤による欠勤による解雇は事実上不可能であることに注意してください。 このことは、司法慣行によっても示されており、例えば、2013年1月16日付けのヴォルゴグラード地方裁判所の上訴判決N 33-302 / 2013では、裁判所は年金受給者の職場復帰の要求を満たし、解雇命令は違法であると認めた。
ご覧のとおり、雇用主は、これらのカテゴリーの従業員から無給休暇の申請を受け取った場合、管理休暇が必要な理由の妥当性を評価すべきではありません。 また、雇用主の希望に関係なく、特に次の場合には休暇を付与する必要があります。
・仕事と受け取りを両立している方 高等教育学士号プログラム、専門学位プログラムまたは修士号プログラム、および指定された教育プログラム（ロシア連邦労働法第 173 条の第 2 部）での訓練を申請する従業員。
- 仕事と中等教育を組み合わせている人 職業教育、および中等職業教育の教育プログラムに入学する従業員（ロシア連邦労働法第174条の第2部）。
- パートタイムで働く人。パートタイムでの年次有給休暇の期間が主な勤務先での休暇の期間より短い場合（ロシア連邦労働法第 286 条）。
- 極北地域およびそれに相当する地域で働く人（ロシア連邦労働法第 322 条第 3 部の意味から、従業員に使用場所への移動に必要な時間を提供することになる）休暇の往復は無給休暇が与えられます）。
— 政党の代理人、その権限を行使する期間の候補者（2014 年 2 月 22 日の連邦法 N 20-FZ「議員の選挙について」第 55 条の第 4 部） 国家下院連邦議会 ロシア連邦");
- 職場における自主防火の地域部門の自主消防士（2011 年 6 月 5 日の連邦法 N 100-FZ「自主防火について」第 18 条の第 7 部）。
雇用主が従業員に無給休暇を提供する義務を定めたその他の連邦法には、次のようなものがあります。
- 1995 年 1 月 21 日連邦法第 5-FZ 号「退役軍人について」。
- 1993 年 1 月 15 日のロシア連邦法 N 4301-1「英雄の地位について」 ソビエト連邦、ロシア連邦の英雄および栄光勲章の完全保持者。」
- 1997 年 9 月 1 日の連邦法 N 5-FZ 「社会主義労働者の英雄および英雄に対する社会保障の提供について」 フルキャバリア労働栄光勲章」;
- 1998 年 5 月 27 日の連邦法 N 76-FZ「軍人の地位について」。
場合によっては、法律が特定のカテゴリーの従業員に無給で長期休暇を与える可能性を規定していることも覚えておく必要があります。 たとえば、連邦法に別途規定がない限り、1 年以内の無給休暇が認められる場合があります。
- 公務員（2004 年 7 月 27 日の連邦法 N 79-FZ「ロシア連邦の国家公務員について」第 46 条第 15 条）。
- 地方自治体の職員に対して（2007 年 3 月 2 日の連邦法 N 25-FZ「ロシア連邦における地方公務員について」第 21 条第 6 項）。
- 教師（2012年12月29日の連邦法N 273-FZ「ロシア連邦における教育について」第47条第5部第4条）。
労働協約に基づいて
Artの規定。 ロシア連邦労働法第 263 条は、労働協約により、以下の者に対して最長 14 暦日の無給年次休暇を追加で設けることができると規定しています。
- 14 歳未満の子供が 2 人以上いる従業員。
- 18歳未満の障害のある子供を持つ従業員。
- 14 歳未満の子供を育てるシングルマザー。
- 母親なしで 14 歳未満の子供を育てる父親。
この休暇を次の勤務年度に振り替えることはできません。
さらに、従業員が安心して無給休暇を付与する条件を労働協約で定める場合、雇用主は部門別協約の規定も考慮しなければなりません。
多くの場合、労働協約には、例えば、学年度の初日に小学生の親（後見人、管理人）に自己負担で休暇を与えるその他のケースも含まれています。
自己負担休暇と年功序列への影響
年次有給休暇の権利を付与する勤続年数の計算は、第 2 条に従って行われます。 ロシア連邦労働法第 121 条。
暦日 14 日を超える無給休暇は勤務期間に含まれないため、年次基本有給休暇を取得する権利が与えられます。 同時に、労働年度の終了日は、指定された勤続期間から除外される日数だけずらされます（2012 年 6 月 14 日付けの Rostrud の書簡 N 854-6-1）。
たとえば、2013 年 4 月 1 日から 2014 年 3 月 31 日までの勤務年中、従業員には合計 17 暦日の無給休暇が与えられました。 したがって、年次有給休暇を取得できる勤続日数には 14 暦日が含まれ、残りの 3 暦日は勤続日数の計算時に考慮されません。 したがって、営業年度の終了日は 2014 年 3 月 31 日ではなく、2014 年 3 月 4 日になります。 新しい年度は 2014 年 4 月 4 日から始まります。
ご参考までに。無給休暇の日数は、その期間に関係なく、平均賃金を計算する際の請求対象期間から除外されます（ロシア政府の政令で承認された平均賃金計算手順の特殊性に関する規則第 5 条「e」項）連盟 2007 年 12 月 24 日 N 922)。
従業員が無給休暇に費やした時間は、年金を割り当てる際に考慮される勤続年数に含めることはできません。 これはアートのパラグラフ 1 に続きます。 2001 年 12 月 17 日の連邦法 N 173-FZ「ロシア連邦における労働年金について」の第 10 条に基づく。これは、勤務期間には、ロシア連邦の領土内で行われた労働期間および（または）その他の活動が含まれるためである。 12 月 15 日の連邦法 .2001 N 167-FZ「ロシア連邦における強制年金保険について」に従って保険に加入しているロシア連邦国民。ただし、これらの期間について支払われたものとする。 保険料 FIUで。
ノート！雇用主の強制年金保険料の課税対象は、雇用主が支払った給付金です。 個人労働関係の枠組み内で（法律 N 167-FZ 第 10 条）。
雇用主は従業員が自己負担で休暇を取得した場合、賃金を支払わないため、この期間の厚生年金基金への保険料は請求されません。 したがって、無給休暇の期間は従業員の保険期間には含まれません。 さらに、2013 年 11 月 28 日付けのモスクワ市裁判所の判決 N 4g / 4-11742 に示されているように、年間基本休日および追加休日の期間のみが特別体験にカウントされ、管理上の休日は特別体験にカウントされません。早期退職金を受け取る権利を与える。
よくある状況
私たちは、雇用主がどのような場合に自己負担で休暇を提供する義務があり、どのような場合に権利があるのかを思い出しました。 次に、労働法で規制されていない実際に遭遇する状況を考えてみましょう。
雇用主の主導による自己負担による休暇。 場合によっては、雇用主が従業員に、ダウンタイムによる平均収入の 2/3 を支払わないように、無給休暇の申請書を書くよう求めることがあります（ロシア連邦労働法第 157 条）。 ただし、そのような要求は違法です。 この場合、従業員は自らの利益を保護するために労働監督局または裁判所に申請することができます。
Artによると、私たちはそれを思い出します。 ロシア連邦労働法第 72.2 条では、ダウンタイムは、経済的、技術的、技術的、または組織的な性質を理由とした一時的な業務の停止として理解されています。
アートに基づいています。 ロシア連邦労働法第 128 条により、以下の条件が満たされる場合にのみ従業員に無給休暇を付与することが許可されています。
- 休暇は従業員自身が開始し、個人の書面による申請に基づいて付与されなければなりません。
- そのような休暇の提供は、関連する家庭の事情の発生、または従業員の生活の中で生じるその他の正当な理由によるものです。
同様の結論は、例えば、2013 年 5 月 15 日付けのアルタイ共和国最高裁判所 N 33-296 の上訴判決でも示されています。
従業員が結婚から1か月後にそのような休暇の申請書を書いた場合、結婚の締結に関連して「自己負担で」休暇を与えることは可能ですか？ この質問に答えるために、法学に目を向けてみましょう。 特に、2012 年 8 月 17 日 N 33-7790 のケメロヴォ地方裁判所の上訴判決では、次の状況が考慮されました。つまり、従業員が年次休暇中に結婚したということです。 休暇後の最初の勤務日に、彼は労働協約に従って追加の日数を与えるよう雇用主に申請した。 しかし、その従業員は、結婚が1か月前に行われたという事実を理由に、無給休暇を拒否された。 従業員は申請書に記載された日に出勤せず、欠勤を理由に解雇された。 裁判所は、この状況での欠勤による解雇は違法であると認めた。結婚登録の際に従業員に追加の休暇を与えること（ロシア連邦労働法第128条第2部）は雇用主の義務であり、従属とはならない。労働者不足などの理由を問わず。 このような休暇を付与するための唯一の必要十分条件は、従業員による適切な申請書の提出です。 したがって、従業員がこれらの日に職場を欠席することは、法律で保証されている休息日の使用に関連付けられているため、欠勤ではありません。
従業員は自己負担で早期休暇を取得できますか? このような休暇の開始者は従業員であることを思い出してください。 無給休暇が終了する前に仕事に復帰することを決めた場合、首長宛ての申請書を書かなければなりません。 承認に成功すると、次の内容を指定する必要がある注文が発行されます。
- "仕事を始める。" （日付）;
- 「根拠: 従業員の声明」
従業員は、署名に対する命令について熟知している必要があります。
雇用主が同意しない場合、雇用主は従業員の声明に同意しないことに対する決意を表明します。
出張に派遣された従業員は無給休暇申請書を書くことができますか? 従業員が雇用主がそのような休暇を提供する義務がある国民のカテゴリーに属さない場合、その休暇の提供は雇用主の義務ではなく権利です。 つまり、雇用主は出向者に対して自己負担による休暇の付与を拒否することができるのです。
従業員が第 2 条に基づいて自己負担で休暇を申請した場合。 ロシア連邦労働法第 128 条によれば、雇用主には彼を拒否する権利はありません。
休暇は自己負担で
無給休暇の付与が義務であるか、家族やその他の正当な理由により付与されるかに関係なく、根拠は常に従業員の個人的な声明となります。 自己負担休暇を取得する根拠となった具体的な理由を示すか、雇用主が自己負担休暇を取得する義務を負う条件について言及することが推奨されます。
申請に基づいて、休暇に関する合意が得られた場合、または従業員の要求に応じて休暇を提供することが義務付けられている状況では、T-6 形式で休暇を付与する命令（指示）が発行されます（機関が、2004 年 1 月 5 日のロシア連邦国家統計委員会の法令によって承認された統一フォームを使用している場合 N 1)、従業員は個人署名の下で紹介されます。
* * *
結論として、第 1 条に基づいて無給休暇が認められるかどうかをもう一度思い出してください。 ロシア連邦労働法第 128 条に基づき、雇用主自身がその規定の理由の妥当性を評価します。
雇用主がこの規範の第 2 部に基づいて自己負担で従業員に休暇を提供する義務がある場合、それを提供しなかった場合、雇用主は法的手続きまたは行政措置を受ける可能性があります。
したがって、2012年3月12日付けのサンクトペテルブルク市裁判所の判決N 33-16784 / 2012では、無給休暇の適時提供に対する雇用主による従業員の権利の侵害は、従業員の回復の権利を示すものであると指摘されています。芸術に従って。 ロシア連邦労働法第 237 条では、雇用主の不作為によって生じた精神的損害に対する補償を規定しています。 この場合、雇用主は第 2 条に基づいて行政責任を問われる可能性があります。 ロシア連邦行政犯罪法第 5.27 条。
現在: 2007 年 3 月 1 日
雑誌：人事担当者名鑑
年: 2007
著者: アンドリーヴァ・ヴァレンティーナ・イワノヴナ
件名: 人事文書、無給休暇
カテゴリ: 間違いのない記入
年次基本有給休暇の権利を与える勤続期間には、第 2 条第 2 部に記載されている期間は含まれません。 ロシア連邦労働法第121条（従業員の要請に応じて提供される無給休暇の期間を含む）（従業員の合計期間が労働年度中に14暦日を超える場合）
年次有給休暇の権利を与える勤続年数を計算するときは、従業員が勤務年度中に使用した無給休暇を考慮する必要があります。 このような休暇は合算の対象となり、その合計期間が 14 暦日を超えるとすぐに、すべての暦日の無給休暇は勤務期間から除外されます。
無給休暇は従業員の書面による申請に応じて付与されます（ アプリケーション 7 および 3) に基づいて、統一形式 T-6 で休暇を付与する命令が発行されます ( アプリケーション 2と4）。 無給休暇の付与に関する情報は、T-2 従業員の個人カードに入力されます ( 応用 8).
有給休暇の付与順序は、暦年の開始の少なくとも 2 週間前に雇用主によって承認された休暇スケジュールに従って毎年決定されます。 休暇日はスケジュールで計画されています（ 応用 5) 従業員による実際の休暇の使用時刻が記録されます ( 応用 9)。 従業員には、休暇開始の 2 週間前までに、署名に基づいて休暇の開始時刻が通知されます ( 応用 6).
付録 1
付録 2
付録 3
従業員の無給休暇申請例
付録 4
従業員に無給休暇を与える命令の例
付録 5
休暇の一例
付録 6
休暇の開始時刻について従業員に通知する例
付録 7
年次有給休暇付与命令の作成例
付録 8
個人カード発行例 T-2（4ページ目）
付録9
休暇スケジュールの一例
記事を読んでください:
- 無給休暇を取得するにはどのような手続きが必要ですか?
- 雇用主が書類を作成する際に注意すべき主なポイントは何ですか
無給休暇を（自己負担で）取得する手順は、実際には 2 つの主要な段階で構成されます。 アプリケーションの登録従業員と 命令の発行.
ステージ1。書面による申請書は必須です（ロシア連邦労働法第128条第1部）（例1）。 雇用主は口頭での訴えを考慮しない場合があります。 従業員は、雇用主が適時に（仕事を休む前に）申請書を受け取ったかどうかを確認する必要があります。
自己負担による休暇付与の申請を雇用主が受理しない場合（その規定が義務付けられている従業員であっても）、その従業員は正当な理由なく欠勤として解雇される可能性がある（12月付けオムスク地方裁判所の上訴判決） 2013 年 25 日、事件番号 33-8376 / 2013)。 申請を登録する前に、雇用主は休暇の理由とその期間が示されているかどうかを確認する必要があります。
編集者注記
家庭の事情やその他の重要な理由で無給休暇の取得を希望する従業員が、公にされたくない場合には、申請書にその事情・理由を記載する必要はありません。 多数の人々 - 彼がリーダーに口頭で彼らについて知らせれば十分です。 家族の理由またはその他の正当な理由による無給休暇の最小期間も最長期間も立法者によって定められていません。 この期間は、従業員と雇用主の間の相互合意によって決定されます（ロシア連邦労働法第 128 条の第 1 部）。
雇用主が自己負担で休暇を取得することに障害がないと判断した場合、命令が発行されます。
ステージ2。原則として、無給休暇付与命令は、2004年1月5日ロシア連邦国家統計委員会令第1号「承認時」により承認された統一様式No.T-6に従って作成される。労働とその支払いを会計処理するための主要な会計文書の統一形式」（例 2）ですが、雇用主は独自の形式を開発する権利を有します。 従業員は署名に対する命令についてよく知っておく必要があります。
組織の長が従業員に休暇を与えるという積極的な決定を下すまで、従業員はそれを取得することはできません。 2004 年 3 月 17 日付けのロシア連邦最高裁判所本会議令第 2 号「ロシア連邦労働法に対するロシア連邦裁判所による申請について」第 39 段落によると、 2010 年 9 月 28 日）、従業員との雇用契約は、第 2 項により終了することができます。 「a」6 ページ h.1 アート。 休暇中の無断休暇を含む欠勤に対するロシア連邦労働法第 81 条。
裁定取引の実践
この従業員は、雇用主との合意により無給休暇を取得していると信じていたため、対応する申請を提出し、雇用主は一致するビザを発行した。 しかし、休業命令は出されなかった。 雇用主は職場を欠勤した従業員に懲戒処分を適用した。 裁判所は使用者の主張に同意し、原告に無給休暇を与える命令は出されず、従業員は正当な理由なく欠勤したため、使用者は原告を懲戒責任を問う権利があると述べた。
タンボフ地方裁判所の上訴判決
2013 年 9 月 23 日付け、事件番号 33-2717
従業員に無給休暇を与える命令を出した後は、次のことを行う必要があります。 する従業員の個人カードのセクション VIII「休暇」にマークを残す- 統一フォーム No. T-2 または組織が開発したフォームに従ってください (例 3)。 従業員に個人カードのエントリを紹介する必要はありません。
ご参考までに
無給休暇は支払われないため、計算書（統一様式T-60）を作成する必要はありません。年次有給休暇が付与された場合に、従業員に支払われるべき賃金やその他の支払いを計算するためにのみ使用されます。またはその他の休暇（2004 年 5 月 1 日付けのロシア国家統計委員会令第 1 号によって承認された、労働およびその支払いを会計処理するための主要な会計書類の申請および記入フォームに関するガイドライン）。
休暇の付与に関しても必要です。 タイムシートに記入する（統一様式No.T-12またはNo.T-13）（例4）。 自己負担休暇の記号は次のとおりです。
- 。 雇用主の許可を得て休暇が付与された場合 - 「TO」または「16」。
- 。 雇用主がそれを提供する義務がある場合 - 「OZ」または「17」。
結論
- 自己負担で休暇を発行する手順は、実際には、従業員の申請の登録と命令の発行という 2 つの主要な段階で構成されます。
- 書面による申請書は必須です。
- 従業員の個人カードのセクション VIII「休暇」に休暇についてメモし、タイムシートに記入する必要があります。
勤労者が家族のさまざまな問題を解決するためにさらに仕事を休む必要がある場合は、上司に連絡して自費で休暇を申請することができます。
雇用主の任務は、休暇を正しく調整し、第 2 条に規定された条件に従って休暇を提供することです。 ロシア連邦労働法第 128 条。
無給休暇を申請するには、次の手順に従います。
ステップ1。従業員は声明を書き、それに特定の根拠の紙の確認書を添付する必要があります。
ステップ2書類は責任者、当局、人事担当者に提出する必要があります。 申請が受理されたことを確認する必要があります。
ステップ3作業の中断の理由と期間を示す命令を発行します。
ステップ4登録概要仕訳帳に注文の詳細を入力します。
ステップ5内容のない休暇取得記録を個人カードに反映。
ステップ6。 表に指定を入力します。
休みの日も決められる:
- 労働者自身。
- 雇用者;
- 法律。
同時に、雇用主は、いつでも休暇を取得できる権利を有する特別なカテゴリーの人々について覚えておく必要があります。 従業員がこのカテゴリーに属さない場合は、申請書に休暇の理由を記載する必要があります。
重要！従業員が休暇中に病気になった場合、 休憩期間は移行または延長されませんそして病気休暇は支払われません。
- さまざまなカテゴリーの国民に休日を与えるための手順と規則。
自己負担での休暇申請書の書き方は？
申請書は、無給休暇を申請する従業員が任意の形式で自ら作成する文書ですが、申請が有効となるためには主な内容や要点を記載する必要があります。 正しい要求を書くには、人事担当者に連絡する必要があります。人事担当者は、サンプルを提供したり、書き方のルールを説明したりできます。
無給の週末を申請する場合、従業員は次のことを明記する必要があります。:
- 組織の詳細。
- 責任者と本人のフルネーム。
- ドキュメントの名前。
- 開始日と必要な日数（休暇の期間について）を示す無給休暇の申請。
- あなたの請願の有効性に対する控訴の理由;
発行日と署名。
申請書は正確に記入し、休暇が必要な日付と必要な日数を必ず明記してください。 テキストはコンパイラの署名によって証明されます。
文書を作成するには、A-4 のシートを作成し、エラーやタイプミスがないように編集することをお勧めします。
サンプル
以下でサンプルをご覧いただけます。
家族の理由:
年金受給者の場合:
親戚の死について：
提出方法
申請書と一緒に申請完了 人事部に登録する必要があります。確実に目的地に届けられるよう、コピーを 2 部作成し、1 部は登録済みとして保管しておくこともできます。
このオプションに加えて、通知とパッケージの容量の説明を記載した書類を書留郵便で配送することもできます。これにより、アプリケーションの配送に確実性がもたらされます。
また、緊急の重要性がある場合には、異議申し立てを直接雇用主に提出し、直ちに雇用主の同意を得ることができます。
従業員が事情により勤務できない場合、彼は文書を作成し、権限のある人を通じてそれを転送することができ、その人は適切な文書を携行する必要があります。
注文形成
無給休暇はすべての事務規則に従って発行されなければならないため、従業員からの申請を受け取った会社の長は、それについて決議を行う必要があります。
この文書の決議は、人事担当者が命令を作成するための基礎となります。
無給休暇の命令は通常、統一された書式 T-6 で作成されます。。 ただし、標準フォームの代わりに、独自に開発したフォームを使用することもできます。
注文は次のことを行う必要があります。
- 会社の詳細、立法または地方の法律へのリンク、注文のシリアル番号、編集日などのヘッダーを発行します。
- ドキュメントの名前を指定します。
- 本文には、休暇者のフルネーム、「無給」の休暇オプション、理由とその期間を記入する必要があります。
- 文書には雇用主が署名する必要があります。労働者の直属の上司、職長などがいる場合は、彼らも命令に署名します。
- 承認されたフォームは、従業員による確認のために署名付きで提供されます。
その後、注文は管理担当者文書用の特別な仕訳帳に登録されます。
例
注文を正しく発行する方法については、以下の例を参照してください。
デザインサンプル:
命令を発行するための手順は、ここで確認できます。ここでは、無給休暇のさまざまな理由に対応するさらにいくつかのサンプル フォームをダウンロードできます。
個人カードの記入
自己負担で休暇を発行する手順の次のステップは、人事部門の専門家による従業員カードのエントリの反映です。
重要！人事記録の管理に標準フォームが使用されている場合、 T-2 フォームの 8 番目のセクションが記入されている.
T-2フォームの発行方法無給休日のデータ：
通知表での指定
- 最後のステップは、必要なものの導入です。 すべての無給休暇については、次のものが貼付されます。
- オンス / 17- ロシア連邦労働法第 128 条に従って従業員の要請に応じて提供される無給休暇（年金受給者など）の場合。
- へ/16- 雇用主との合意により与えられる休暇。
雇用主は数字またはアルファベットのコードを選択します。 この指定は、週末、休日を含むすべての勤務休憩日に対して設定されます。 、そのような日には、障害が自己負担での休暇にまったく影響を及ぼさないため、上記の指定も入力されます。
OZ 指定のサンプル タイムシート:
コード TO を含むタイムシートの例:
この手続きを通過すると、従業員は自費で休暇に行くことができますが、経理部門は給与明細に記入する必要はありません。
ニュアンス
従業員は収入を節約せずに休暇を取る場合でも、次の保証を確信できます。
- 雇用保障, 法人の活動の完全な停止を除き、この期間中の解雇は受け入れられないため。
- 有給病気休暇から休暇日数を引いたもの、それが一致した場合。
- 年間最大 14 日の休日が休暇体験に考慮されます。— ;
- 保険経験は保存されない, 従業員は労働活動を行わないため、保険料控除はありません。
- ポジション維持アートによると。 ロシア連邦労働法第 81 条。
- 女性が妊娠している場合, この場合、この休暇は出産の開始とともに自動的に終了しますが、雇用主は手当を全額支払う義務があります。
無給休暇の登録には、特定の手順の遵守と、声明、命令などの多くの文書の作成が必要です。 欠勤日数を口頭で雇用主に通知するだけでは不十分で、そのような行為は欠勤とみなされ、従業員は懲戒処分を受ける可能性があります。
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高い確率で、従業員が何らかの理由で自己負担で休暇に行く申請書を書かない企業はないと考えられます。これは通常無給であり、従業員の口頭要求に応じて提供されます。必須の書面による申請による。 これは考慮されていません 年功序列仕事と他の休日のスケジュール。 通常、自己負担による休暇は、家族の理由またはその他の正当な理由により認められ、雇用主に通知する必要があります。 ほとんどの場合、雇用主は従業員に無給休暇を与えることを許可することはあっても、決して与える義務はないことに留意する必要があります。 したがって、組織の長に宛てて自費で休暇申請書を提出することにより、一定の期間の表示が提供される責任者の決議の承認後にのみ、休暇申請書を使用することができます。
場合によっては明確に規制されている 労働法, 法律は、雇用主側に、貯蓄せずに従業員に自己の費用で休暇を提供する義務を定めています。さらに、そのような場合は、別個の連邦法および労働条件によって規定される場合があります。これらの立法法のすべての付属書を適用することはできません。それらは 1 つの記事に含まれていますが、それらはインターネットの電子データベースにあり、通常は人事部門にあります。 そこに列挙されているすべての理由により、雇用主には自己負担による休暇の提供を拒否する権利はありませんが、たとえば生産上の必要性を理由に、従業員の自発的な同意がある場合に限り、設定期間の短縮について話し合うことができます。 それにもかかわらず、従業員が法的根拠に基づいて自己負担を拒否された場合、これは労働法に対する直接の違反です。 ほとんどの場合、これは自分の費用で長期休暇が必要な場合に起こります。 この決定に対しては、労働監督局に上訴することも、裁判所に直接上訴することもできます。 原告の手には、拒否の理由について書かれたメモが書かれた自己負担による休暇申請書がなければなりません。
法律は、このような状況で自ら強制休暇を取る可能性も規定していますが、同時に、少なくとも2週間前にその旨を書面で雇用主に通知する必要があります。 そうでない場合、自己負担による無断休暇は欠勤という形で労働規律違反とみなされ、解雇を含むあらゆる結果が生じる可能性があります。 自費でサンプルを書くために、特にそれを探す必要はありません。 申請書は定休日と同様に標準的なものですが、若干の違いがあります。 申請書の本文には、自費休暇が必要な理由、暦日での期間（これこれからこれこれまでを含む）を記載する必要があります。 無給休暇の必要性を確認する文書がある場合は、その理由をマネージャーに十分に伝えるために、文書に添付する必要があります。
もちろん、人それぞれ、自分の費用で休暇が必要な状況が発生する可能性がありますが、それでも特にそれを乱用する価値はありません。 第一に、賃金が失われ、第二に、無給休暇の日数は年金基金に支払われた保険料に含まれないこと、そして第三に、雇用主は、正当な理由もなくしばしば自己負担で休暇を要求する従業員に対して不信感を持ち始めます。 これは、そのような従業員がこの事件の先頭に立つことを意味する場合があります。たとえば、
